• Oprichting Stichting en Bankzaken
  De oprichting van de stichting wordt op 24 december afgerond. Hierna worden een bankrekening geopend en de ANBI-status aangevraagd, zodat donaties en betalingen op een transparante manier kunnen plaatsvinden.

• Samenwerking met de Bethelkerk
  Er wordt gewacht op antwoorden van de Bethelkerk over afspraken rond huur, kinderopvang en uitzendingen van diensten. Ook worden plannen voor Goede Vrijdag besproken.

• Preekrooster 2025
  Het preekrooster voor 2025 wordt binnenkort op de website geplaatst. Wijzigingen worden tijdig doorgegeven, met alvast een overzicht van de diensten in januari en februari.

• Vrijwilligerstaken
  Er wordt gewerkt aan een takenrooster voor vrijwilligers. Er zijn diverse rollen beschikbaar, en gemeenteleden worden aangemoedigd om zich hiervoor op te geven.

• Ontwikkeling Nieuwe Gemeente
  De opbouw van de nieuwe Protestantse Gemeente verloopt positief. Tot nu toe hebben 69 mensen zich aangemeld. Aanmelden kan eenvoudig online via de website.

• Oprichting van de stichting:  De oprichting van de stichting die de financiële basis van de Gemeente van Bijzondere Aard (GBA) zal ondersteunen, is in volle gang. Alle benodigde stukken zijn aangeleverd bij de notaris, en de akte wordt op 24 december 2024 ondertekend. Vervolgens kan een bankrekening worden geopend en een ANBI-status worden aangevraagd. De stichting is essentieel voor het ontvangen van donaties en het betalen van kosten, zoals huur en vergoedingen voor gastpredikanten.

• Gesprek met de Bethelkerk: Op 14 november vond overleg plaats met het College van Beheer van de Bethelkerk. De volgende afspraken zijn gemaakt:
  •  De erediensten beginnen om 11:15 uur.
  •  Parkeren kan op de Oude Molenstraat.
  • Verder wordt nog gesproken over praktische zaken zoals kinderoppas, kindernevendienst en koffiedrinken na de diensten. Er is een voorstel gedaan om kinderen alvast kennis te laten maken met de nieuwe locatie.

• Rooster erediensten januari 2025:

12 januari 2025: Ds. Ron Koopmans

19 januari 2025: Ds. Peter Lindhout

26 januari 2025: Ds. Jurrien Mol (incl. viering Heilig Avondmaal)

• Financiën en begroting: De begroting voor het eerste jaar van de nieuwe gemeente is opgesteld. Naast de kosten voor de erediensten wordt er geïnvesteerd in activiteiten zoals de kindernevendienst en ontmoetingsmomenten buiten de zondagse diensten. De werkgroep benadrukt het belang van een hechte gemeenschap, met ruimte voor verbinding en verdieping.

• Taakverdeling en voorbereidingen:De commissie is bezig met het plannen van taken voor de gemeenteleden, zoals organist, koffieschenker, kindernevendienst, ouderenvervoer en bezoekwerk. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheid om zondagse diensten uit te zenden. Gemeenteleden kunnen zich aanmelden om te helpen bij deze taken.

• Aanmeldingen en communicatie: Leden worden opgeroepen zich aan te melden via het eerder verstrekte formulier of online via www.pgba-assen.nl/aanmelden. Er wordt geadviseerd om de spam-map te controleren, omdat sommige nieuwsberichten daar terecht kunnen komen.

• Gesprek met de classis: De voorbereidingscommissie sprak met vertegenwoordigers van de classis Groningen/Drenthe. Er is volledige steun toegezegd om de GBA te realiseren. De classis zal het proces begeleiden, wat naar verwachting een jaar zal duren.
• Praktische afspraken met de Bethelkerk: De erediensten zullen beginnen om 11:15 uur. Parkeren kan op de Oude Molenstraat. Verdere details, zoals kinderoppas, volgen later.
• Definitieve naam gekozen: De nieuwe gemeente zal heten: Protestantse Gemeente 'De Goede Herder' te Assen.
• Stichting bijna rond: Alle benodigde documenten zijn aangeleverd bij de notaris. De oprichting wordt binnenkort afgerond.

• Succesvolle informatieavond: Op 5 november kwamen 55 mensen bijeen in de Bethelkerk. De avond werd als warm en positief ervaren.
• Wat is een Gemeente van Bijzondere Aard (GBA)?: Er werd uitgelegd dat een GBA een zelfstandige gemeente is onder de vlag van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN), naast bestaande gemeenten. Dit biedt ruimte voor gemeenteleden die zich niet thuis voelen binnen een gefuseerde gemeente zoals de Protestantse Gemeente Assen.
• Waarom een stichting?: De stichting is noodzakelijk voor financieel beheer, zoals de huur van de Bethelkerk en kosten voor gastpredikanten. Daarnaast is dit nodig om een ANBI-status aan te vragen.
• Erediensten en financiën: De preekvoorziening voor 2025 verloopt voorspoedig, met veel bekende predikanten die zich hebben aangemeld. De begroting voor het eerste jaar wordt geschat op €20.000, inclusief huur en predikantkosten.
• Organisatie rond erediensten: Belangrijke functies zoals een organist, kinderopvang en kosterschap zijn al ingevuld.

• Voorbereidingen voor de informatieavond: De agenda van de bijeenkomst op 5 november is bekendgemaakt. Onderwerpen zoals de noodzaak van de stichting, erediensten en financiën zullen besproken worden.
• Oprichting stichting: De documenten voor de oprichting zijn ingediend bij de notaris. De werkgroep wacht op een oproep om de akte te ondertekenen.

• Bevestiging huisvesting: Het is nu officieel dat de zondagse erediensten gehouden zullen worden in de Bethelkerk aan de Groningerstraat.
• Nieuwe website gelanceerd: De gemeente in oprichting heeft een eigen website: www.pgba-assen.nl. Hierop kunnen geïnteresseerden zich nu ook online aanmelden als lid.
• Predikant gezocht: De werkgroep wil op korte termijn een predikant aanstellen die één dag per week beschikbaar is om de nieuwe gemeente te dienen. Het preekrooster voor 2025 is al ingevuld met vertrouwde predikanten.
• Informatieavond herhaald: Nogmaals de oproep om deel te nemen aan de informatieavond op 5 november. Vervoer kan geregeld worden als dat nodig is.

We hebben onderdak !!
Vandaag, 22 oktober 2024, kregen we de officiële bevestiging binnen, dat kerkenraad en commissie van beheer van de Christelijke Gereformeerde Kerk Assen een positief besluit genomen hebben over het gebruik van de Bethelkerk door onze ‘Gemeente van Bijzondere
Aard i.o.’. Dat wil dus zeggen dat wij vanaf 12 januari 2025 op de late zondagmorgen dit sfeervolle kerkgebouw aan de Groningerstraat mogen gebruiken voor onze eredienst. Dit besluit geldt in elk geval voor het eerste halfjaar, waarna geëvalueerd zal worden of het wederzijds bevalt. Details over het gebruik, en ook de kosten ervan, zullen nog nader besproken worden. Maar het belangrijkste is binnen: we hebben onderdak! ‘De Heer heeft ons ruimte gemaakt’ was één van onze eerste reacties. We zijn dankbaar

• Dankbaarheid en betrokkenheid: De werkgroep waardeert de vele positieve reacties, waaronder aanmeldingen voor functies zoals kindernevendienstleiding en kosterschap. Dit motiveert hen om verder te werken aan de vorming van de nieuwe gemeente.
• Informatieavond gepland: Op dinsdag 5 november 2024 om 19:30 uur organiseert de werkgroep een informatieavond. Dit biedt ruimte om vragen te stellen en elkaar te ontmoeten. De locatie wordt nog bevestigd, afhankelijk van het aantal aanmeldingen. Aanmelden kan tot 29 oktober 2024.
• Naam voor de nieuwe gemeente: De werknaam van de gemeente is voorlopig ‘Vaste Burcht’. Tijdens de informatieavond kunnen bezoekers ideeën indienen via een ideeënbus.
• Huisvesting: Op dit moment is er nog geen definitieve locatie geregeld voor de erediensten.
• Erediensten 2025: De laatste dienst van de wijkgemeente Jozefkerk vindt plaats op 5 januari 2025. De eerste eredienst van de GBA i.o. zal op 12 januari 2025 worden gehouden. Het preekrooster voor 2025 is grotendeels ingevuld.
• Oprichting stichting: Er wordt een stichting opgericht om donaties te beheren en kosten zoals huur en preekbeurten te kunnen dekken. Leden worden gevraagd om als donateur bij te dragen.
• Lid worden: De werkgroep roept geïnteresseerden op om een aanmeldformulier in te vullen. Dit is essentieel voor de aanvraag bij de classis om de nieuwe gemeente officieel op te richten.

• Wekelijkse updates gestart: Vanaf nu worden betrokkenen wekelijks op zaterdag op de hoogte gehouden van de voortgang rondom de vorming van de Gemeente van Bijzondere Aard (GBA).

• Huisvesting: In dit bericht is een update gegeven over de lopende ontwikkelingen rondom de huisvesting, al worden verdere details niet gedeeld.

• Voorlopige werknaam gekozen:
  De werkgroep heeft de werknaam ‘Vaste Burcht’ gekozen voor de nieuwe gemeente. Deze naam verwijst naar het bekende Lutherlied, dat het vertrouwen op God en Zijn bescherming benadrukt. De naam dient als hulpmiddel voor communicatie richting leden, de classis en andere kerkelijke organisaties.

• Aanvraagtraject bij de classis:
  De procedure om de nieuwe gemeente officieel te laten erkennen als een Gemeente van Bijzondere Aard door de classis zal naar verwachting ongeveer een jaar duren. In afwachting hiervan wordt al gewerkt aan het opzetten van een functionele structuur.

• Oprichting ANBI-stichting:
  Om als gemeente te kunnen functioneren tijdens de aanvraagperiode, wordt een stichting opgericht met een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling). Deze status maakt donaties aftrekbaar en stelt de nieuwe gemeente in staat betalingen te doen, zoals huur en andere kosten.

• Nieuwsberichten delen:
  De werkgroep moedigt aan om deze nieuwsberichten te delen met anderen die mogelijk geïnteresseerd zijn in de ontwikkelingen rondom de nieuwe gemeente. Als mensen de updates niet meer willen ontvangen, wordt gevraagd dit te laten weten.

• Oproep tot gebed:
  Betrokkenen wordt gevraagd het proces in hun gebeden mee te nemen en te bidden voor Gods leiding in deze belangrijke periode.